3 خطوات فعالة لإعداد مسيرات رواتب موظفيك من جسر 

إدارة الرواتب ليست مجرد مهمة روتينية بل هي عنصر أساسي لضمان كفاءة الأعمال ورضا الموظفين، ومع تعقيدات القوانين الحديثة وحجم العمليات، أصبح استخدام أنظمة مؤتمتة مثل جسر لإدارة الموارد البشرية خياراً مثالياً لكل شركة تبحث عن تحسين إنتاجيتها ودقة عملياتها، إذ يمكنك جسر من تحويل عملية إعداد الرواتب إلى تجربة سلسة ومتكاملة بفضل أدوات مبتكرة ومرونة عالية تناسب احتياجات شركتك. اكتشف معنا في المقال التالي كيف يمكن أن يجعل جسر إدارة الرواتب أكثر سهولة ودقة ويمنح فريقك الوقت للتركيز على نمو الأعمال بدلاً من الأعمال الروتينية.

نتناول في السطور التالية:

• ما هو مسير الرواتب من جسر؟
• ما أهمية أتمتة مسيرات الرواتب؟
• تعريف سياسة الرواتب وضبط إعداداتها
• 3 خطوات سريعة لإعداد مسير الرواتب على جسر

ما هو مسير الرواتب من جسر؟

مسير رواتب الموظفين هو أداة متكاملة لإدارة وحساب وتوزيع الرواتب بدقة وكفاءة، إذ يقوم بمعالجة جميع العمليات المتعلقة بحساب الأجور بما في ذلك الأجر الأساسي والبدلات والمكافآت والسلف والخصوم والضرائب وصافي الراتب، وغيرها من العناصر المالية، ما يضمن دفع المستحقات في الوقت المحدد وفقاً للقوانين واللوائح المعتمدة بصورة آلية ودقيقة وفعّالة.

ما أهمية أتمتة مسيرات الرواتب؟

يوفر مسير الرواتب المؤتمت في نظام جسر لإدارة الموارد البشرية حلولاً شاملة وسهلة لتسوية كافة المعاملات المالية للموظفين بصورة دقيقة وفعالة عبر تقديم الفوائد التالية:

• يقدم أتمتة شاملة لعمليات الرواتب، مثل جمع البيانات والتدقيق وإتمام التحويلات البنكية، وهذا يعني أن المسؤولين لا يحتاجون إلى متابعة المهام يدوياً ويختصر عليهم الجهد والوقت.
• يبسط النظام التزام شركتك بالتشريعات السعودية بما في ذلك قوانين الأجور وساعات العمل، ويتكفل بالتحديثات الدورية ما يضمن استمرار الامتثال دون الحاجة لتدخل يدوي.
• يقلل جسر من احتمالية الأخطاء المرتبطة بالأعمال اليدوية بفضل تقنياته الذكية سواء في حساب الرواتب الأساسية أو المزايا والخصوم، ما يضمن نتائج دقيقة دون أي عناء ويقلص من تكاليف إعادة العمل.
• يضمن حماية تامة لمعلومات الموظفين من خلال تخزين سحابي مشفر وإعدادات صلاحيات مرنة، ما يحافظ على سرية البيانات وحمايتها من الاختراق أو الضياع.
• يتيح لك مسير الرواتب المؤتمت من جسر تعديل إعداداته بسهولة لتتوافق مع احتياجات شركتك الخاصة، سواء كان ذلك في إضافة البدلات أو المكافآت أو تخصيص أنواع الخصوم أو إعداد سياسات دفع متنوعة.

اطلب عرضًا تجريبيًا مجانًا الآن من هنا وانضم لآلاف الشركات السعودية التي تُؤمن بقوة جسر. 

تعريف سياسة الرواتب وضبط إعداداتها على جسر

تحدد سياسة الرواتب كيفية احتساب الرواتب والبدلات والخصومات بما يتماشى مع القوانين والسياسات الداخلية للمنشأة، ويوفر نظام جسر مزايا فريدة تتيح لك تعريف سياسة الرواتب بسهولة ومرونة وتحديد كافة التفاصيل المتعلقة بها مثل الراتب والبدلات والخصومات وتواريخ الدفع والاستقطاع، ما يعزز دقة العمليات المالية ويُسهّل إدارة مسير الرواتب بطريقة مؤتمتة وفعّالة، ومن أبرز الإعدادات العامة التي يقدمها مسير الرواتب من جسر:

• إضافة أو تعديل الحساب البنكي الذي تُصرف منه الرواتب: توفر منصة جسر مرونة مدد في إدارة الحسابات البنكية والمفوضين، ما يُسهل عليك تحرير البيانات والتعديل عليها بسرعة وسهولة عبر قائمة الاستقطاع والدفع من تبويب مسير الرواتب، مروراً بإدارة بيانات البنك وطريقة الدفع سواءً مباشرة عبر البنك أو بالربط مع منصة مدد وإضافة حساب المنشأة الذي سيتم منه تحويل الرواتب للموظفين واختيار الأشخاص المفوضين على عملية الدفع، وانتهاءً بالتأكد من صحة التحديثات قبل حفظها.

• تعيين يوم تاريخ صرف الرواتب ويوم استقطاعها: لا يمكن أن تتم دورة الرواتب المؤتمتة بفعالية دون تحديد مواعيد دفع الرواتب واستقطاعها، لذا يمكّنك جسر بسهولة عبر إعدادات مسير الرواتب من تحديد يوم الاستقطاع وهو الموعد النهائي لاستلام أي معاملات مالية تؤثر على الرواتب، ويوم صرف الرواتب الذي تحول فيه إلى الحسابات البنكية للموظفين.

• أتمتة إرسال قسائم الرواتب: يسهّل جسر أتمتة إرسال قسائم الرواتب للموظفين، ما يتيح لهم الاطلاع على تفاصيل رواتبهم الشهرية بدقة بما في ذلك الراتب الأساسي والبدلات والخصومات دون الحاجة للرجوع لقسم الموارد البشرية، ويتم ضبط توقيت الإرسال عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق الخدمة الذاتية بعد تأكيد مسير الرواتب بصورة نهائية ليتوافق مع يوم إيداع الراتب.

• إضافة وتعديل البدلات: البدلات هي مبالغ إضافية ثابتة تُضاف على الراتب الأساسي للموظف شهرياً بناءً على عقد العمل أو القانون أو اللائحة الداخلية للمنشأة مثل بدل السكن أو المواصلات، وتُعد جزءاً من إجمالي الراتب الشهري، ما يجعلها عنصراً مهماً في تحديد استحقاقات الموظفين بدقة.

يمكنك من خلال جسر أتمتة إدارة هذه البدلات بيسر، إذ يُتيح النظام إضافة بدلات جديدة على مستوى المنشأة وتعديل البدلات الحالية أو تعطيلها عند عدم الحاجة مع الحفاظ على السجلات التنظيمية للرواتب، ما يُوفر الوقت ويضمن دقة متناهية تلائم احتياجات المنشأة والسياسات الداخلية.

ولإضافة بدل جديد، يمكن لمشرف النظام التوجه إلى الإعدادات، ثم ملف الموظف، واختيار الراتب والبدلات ليتم بعد ذلك تسمية البدل وإضافته للبدلات المُعتمدة، وفي حال الحاجة إلى تعديل مسمى بدل أو تغييره إلى غير نشط، يمكن القيام بذلك بسرعة باستخدام أيقونة التعديل، أما البدلات التي لم تعد قيد الاستخدام فيمكن تعطيلها بدلاً من حذفها للحفاظ على تكامل البيانات السابقة.

• إدارة المدفوعات والإضافات: مع جسر يمكنك بسهولة تعريف وإدارة المدفوعات للموظفين مثل الأجر الإضافي والعمولات والمكافآت عبر خطوات بسيطة من إعدادات مسير الرواتب، ويمكنك تخصيص أنواع المدفوعات الجديدة وتحديد أسلوب الدفع داخل أو خارج مسير الرواتب، كما يمكنك تعديل أو حذف المدفوعات وفق الحاجة، ما يمنحك مرونة كاملة في التعامل مع كافة المعاملات المالية ويضمن الدقة والفاعلية في إدارة الرواتب ويساعدك على توفير الوقت والجهد مع كل دفعة رواتب تصدر.

• تعريف وإدارة الخصومات: يمكنك تعريف أنواع الخصومات الجديدة بكل سهولة عبر نظام جسر مثل الضرائب والقروض والسلف وإدخالها يدوياً في جدول الرواتب، أو المخالصات الشهرية والخصومات المقررة وفق القوانين السعودية والتي يوفرها النظام بدقة ويحدثها باستمرار، كما يتيح لك جسر إمكانية تعديل أو تعطيل أنواع الخصومات غير المستخدمة عبر خطوات بسيطة من خلال إعدادات النظام، مثلاً إذا كنت بحاجة لحذف خصم يمكنك تغييره إلى غير نشط بدلاً من حذفه نهائياً لضمان عدم التأثير على سجلات الرواتب السابقة.
• تحديد نوع وطريقة استلام الراتب: يتيح نظام جسر لإدارة الموارد البشرية إمكانية تخصيص طرق استلام الرواتب بسهولة لضمان مرونة العمليات ودقتها، فيمكن للمسؤول تحميل قالب إكسل مخصص يتضمن طريقة الدفع لكل موظف، وبمجرد اكتمال عملية رفعه على النظام، تظهر هذه المدخلات في ملف الموظف الشخصي ضمن صفحة الراتب والتفاصيل المالية، ما يضمن إدارة مرنة لآلية صرف الرواتب لجميع الموظفين.
• اشتراط تأكيد سجل الحضور والانصراف لاحتساب مسير رواتب عمال: تدعم خاصية تأكيد سجل الحضور والانصراف ضمان دقة احتساب الرواتب من خلال مراجعة دقيقة لسجلات الحضور والانصراف، فيتم تكليف مدير الحضور بمراجعة هذه السجلات والتأكد من مطابقتها للواقع قبل إدراج البيانات في مسير الرواتب، ويمكن تفعيل هذه الخاصية بسهولة عبر إعدادات مسير الرواتب باختيار تأكيد سجل الحضور والانصراف ما يعزز موثوقية العمليات المالية، وبالإضافة إلى ذلك، يمكن تفعيل خاصية خصم الغياب من خلال تحديد سياسات واضحة لأتمتة خصم أيام الغياب، إذ يقوم النظام بحساب الغياب تلقائياً من كشف الحضور الشهري وتطبيق الخصومات بناءً على السياسة المعتمدة.
• إعداد سياسة احتساب أجر ساعة العمل والعمل الإضافي: يوفر نظام جسر أيضاً مرونة عالية في إدارة سياسات احتساب أجر ساعة العمل والعمل الإضافي، ما يتيح للمنشآت تحديد سياسات متعددة تناسب احتياجاتها، ويمكن تفعيل هذه الخاصية باختيار خيار “احتساب ساعة العمل” لتعيين سياسات ساعات العمل المختلفة وربطها بالموظفين المعنيين، كما يمكن التحكم في أتمتة احتساب أجور العمل الإضافي عبر صفحة الإعدادات لإنشاء سياسة واضحة ومحددة لأتمتة احتساب مستحقات العمل الإضافي.
• تحديث رواتب الموظفين: يمكنك جسر من إضافة وتحديث رواتب الموظفين الأساسية من خلال الدخول إلى الملف الشخصي للموظف واختيار “الراتب والتفاصيل المالية”، ثم تعديل البيانات وحفظ التغييرات مع توضيح سبب التعديل، أو بصورة جماعية برفع ملف الرواتب بصيغة إكسل من تبويب “قوالب تحديث البيانات” ثم رفع الملف المعدل لتحديث الرواتب دفعة واحدة.

3 خطوات سريعة لإعداد مسير الرواتب على جسر

تُعد إدارة الرواتب من التحديات الأساسية التي تواجه فرق الموارد البشرية، خاصة عند التعامل مع بيانات متعددة مثل الحضور والانصراف والإجازات والخصومات، ولتحقيق إعداد مسير الرواتب بدقة وفاعلية يقدم نظام جسر حلاً شاملاً ومتكاملاً يسهل خطوات إعداد الرواتب بصورة مؤتمتة تنجز العمل كاملاً دون الحاجة لأي معاملات ورقية عبر ثلاث خطوات فقط:

• التحضير

تبدأ عملية إعداد مسير الرواتب بجمع البيانات من نظام جسر الذي يستند إلى الملف الرقمي للموظف، ما يتيح الوصول إلى جميع التفاصيل المتعلقة بالموظفين مثل السجلات الوظيفية وأوقات العمل والغيابات، وتعد هذه العملية مؤتمتة بالكامل ما يساهم في تقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي للبيانات ويضمن الدقة والسرعة في معالجة البيانات مع تعزيز الكفاءة من خلال تجميع المعلومات اللازمة لتحضير الرواتب بطريقة منظمة ومباشرة، ومن أهم الميزات والخصائص في مسير رواتب جسر والتي تساعد على جمع المعلومات وتحضير البيانات وحساب الرواتب:

• تكامل نظام الحضور والانصراف مع مسير الرواتب: يضمن تكامل نظام الحضور والانصراف مع مسير الرواتب تحديث البيانات تلقائياً بناءً على أوقات العمل الفعلية ما يتيح دقة في احتساب مستحقات الموظفين وخصوماتهم ويساهم في تقليل الجهد المطلوب لإدخال البيانات، إضافة لضمان توافق الرواتب مع السياسات الداخلية للمؤسسة وقوانين العمل المعتمدة، ويؤدي هذا التكامل في النهاية إلى تحسين كفاءة العمليات وتقليل التكاليف وزيادة رضا الموظفين ويجعل نظام جسر أداة فعالة لحساب مسيرات الرواتب بكفاءة عالية.

• الحساب الدقيق للرواتب: يعتمد نظام جسر على أتمتة شاملة لحساب الراتب المستحق لكل موظف بناءً على البيانات الدقيقة التي يتم جمعها، فيبدأ النظام بحساب الراتب الأساسي وفقاً للعقد المبرم مع الموظف ثم يضيف الاستحقاقات مثل المكافآت والحوافز أو العلاوات المرتبطة بالأداء، كما يتم خصم أي مبالغ مستحقة مثل التأخيرات أو الغيابات غير المبررة، ما يضمن حصول الموظف على أجر عادل يعكس جهوده الفعلية، ويقوم النظام تلقائياً بحساب الضرائب والتأمينات أو أي استقطاعات أخرى لضمان امتثال الرواتب للقوانين المحلية.
• إدارة المخالصات والمعاملات: يدير نظام جسر جميع المخالصات المالية الخاصة بالموظفين، مثل مكافأة نهاية الخدمة وتعويضات الاستقالة بما يتماشى مع السياسات والقوانين المعتمدة، كما يتيح إصدار مستندات رسمية مثل شهادات إنهاء الخدمة وتقارير التسويات لضمان توثيق المعاملات بدقة، ويساعد على تنفيذ الحسابات دون أي نزاعات مالية، إضافة إلى تنظيم السجلات المالية وتوفير معلومات شاملة عن كل معاملة.

• المراجعة

بعد الانتهاء من إعداد مسير الرواتب، يتم إرسال الرواتب إلى المسؤولين للمراجعة والاعتماد من خلال منصة جسر، ما يتيح التأكد من دقة البيانات قبل الإقرار النهائي بها، ويدعم النظام خاصية تعيين مستويات متعددة للمراجعة لتلبية متطلبات المؤسسات المختلفة، ويتميز بواجهة تفاعلية تسهل عملية المراجعة واعتماد الرواتب بعد التأكد من توافقها مع السياسات والإجراءات المحددة، ومن أهم الميزات التي يقدمها جسر في مرحلة مراجعة مسير الرواتب:

• الملاحظات وسلسلة الموافقات: يوفر نظام جسر مجموعة شاملة من الملاحظات التفصيلية حول كافة التغيرات التي تؤثر على مسير الرواتب، سواء كانت زيادات أو خصومات، ما يضمن دقة الحسابات وسهولة تتبع التفاصيل المتعلقة بكل موظف، كما يساعد النظام على توثيق جميع العمليات المرتبطة بالرواتب من خلال تسجيل كل تغيير أو تعديل يتم إدخاله، مع عرض تأثيره الفوري على المستحقات النهائية.

ويتميز النظام أيضاً بوجود سلسلة من الموافقات الداخلية المترابطة، التي تمكّنك من مراجعة واعتماد الرواتب النهائية بسهولة ودقة قبل الدفع، ما يقلل الأخطاء البشرية ويضمن الامتثال الكامل لسياسات الشركة، وتعمل هذه السلسلة على تسريع الإجراءات الإدارية من خلال أتمتة عمليات المراجعة والاعتماد، فيتم توجيه المهام إلى المسؤولين المعنيين دون الحاجة لاستخدام أنظمة أو برامج إضافية.

إضافة لذلك، يتيح النظام إمكانية تخصيص آليات المراجعة لتتوافق مع هياكل الشركة ومتطلباتها، سواء كان ذلك يعتمد على مستويات إدارية محددة أو خطوات إضافية تتعلق بالموافقة على التعديلات الخاصة بالرواتب، وبذلك يضمن جسر تقديم حلول متكاملة تسهّل إدارة الرواتب وتحافظ على الشفافية والكفاءة داخل المؤسسة.

• مطابقة بيانات التأمينات الاجتماعية: جسر هو النظام الوحيد في المملكة الذي يمكّنك من مطابقة بيانات الموظفين مع نظام التأمينات الاجتماعية لضمان التوافق الكامل، فيسهّل النظام إدارة تحديث الأجر المسجل وتسجيل الموظفين الجدد وأتمتة خصم التأمينات الاجتماعية تلقائياً من مسير الرواتب، كما يوفر النظام إشعارات للفروقات بين راتب الموظف في التأمينات ومسيره في النظام ما يعزز الكفاءة ويقلل من الأخطاء، ويمكن تخصيص المسؤولين عن هذه العمليات بسهولة عبر الإعدادات ما يتيح لك التحكم الكامل في عمليات التأمينات الاجتماعية وفقاً لاحتياجات منشأتك.

• طباعة الملف: يمكن لمدير الرواتب تصدير مسير الرواتب بصيغة إكسل أو PDF لغرض الطباعة والمراجعة خارج النظام قبل إرساله إلى سلسلة المراجعات النهائية وذلك بالضغط على زر تصدير التقرير ثم اختيار المراد تصديره إما مسير الرواتب أو الملاحظات أو كلاهما بالصيغة المطلوبة.

• الدفع

تعد مرحلة الدفع في نظام جسر خطوة حاسمة في إدارة الرواتب إذ تتيح آلية سلسة وآمنة لتحويل الرواتب إلى الموظفين بدقة وموثوقية، فبعد إتمام عملية تحضير مسير الرواتب واعتماده، يتيح النظام إمكانية تنفيذ الدفع عبر مجموعة من الطرق المتنوعة بما يتناسب مع احتياجات المؤسسة، مثل التحويلات البنكية المباشرة أو عبر الربط مع نظام مُدد لإدارة الرواتب وتسهيل صرفها مباشرةً من خلال البنوك المدعومة في السعودية.

كما يوفر جسر سجلاً دقيقاً لجميع الحوالات المالية الخاصة بمسير الرواتب، ما يضمن متابعة كل عملية دفع يتم تنفيذها، والاطلاع على تفاصيل الحوالات وتتبعها عبر الضغط على زر “تتبع الحوالة” ليعرض النظام تفاصيل دقيقة مثل طريقة الدفع والفترة وحالة الحوالة وتاريخ التحويل، ورسوم الخدمة إذا وُجدت، بالإضافة إلى المبلغ الإجمالي، كما يمكن طباعة سجل النشاط للحصول على نسخة رسمية، أو إلغاء الحوالات المدفوعة التي لم تصل إلى الموظف بعد.

بالإضافة إلى ذلك يتيح لك نظام جسر التحكم الكامل في عملية دفع الرواتب للموظفين مع إمكانية اختيار الموظفين المستحقين فقط للحصول على الرواتب دون الحاجة لإدخال أي موظفين آخرين، فتضمن لك هذه الميزة تخصيص الدفعات بصورة دقيقة وآمنة.

ختاماً بفضل نظام جسر أصبحت إدارة الرواتب فرصة لتعزيز الإنتاجية والامتثال للقوانين بسهولة وسرعة. انضم الآن لآلاف الشركات التي وثقت بجسر لتحسين كفاءة عملياتها وضمان رضا موظفيها واجعل إدارة الرواتب عملية ذكية ومريحة تعكس احترافية منشأتك.

اقرأ أيضًا: